汽車修理處指引
簡介
自願減少工作時程表 （VRWS） 是一項允許員工自願用收入換取休假的計劃。 VRWS 計劃適用於符合條件的年薪管理/機密員工以及由公務員協會 （CSEA）、公共雇員聯合會 （PEF）、聯合大學專業 （UUP） 和區議會 37 （DC37代表的員工。 個人 VRWS 協定可以針對任意數量的工資期簽訂，最長期限為 26 個雙周工資期，並且必須在財政年度的最後一個工資期結束前到期。
目的
- 汽車修理工場為機構提供靈活的員工資源配置機制。
- 汽車修理工場允許員工縮短工作時間表，以反映個人的需要和興趣。
限制
合格：
該計劃適用於專業、科學和技術服務部門 （PS&T）、CSEA、UUP、DC37和 M/C 部門的某些年薪員工。
適用以下資格標準：
僱員必須在緊接加入汽車維修工作計劃之前，以全職年度受薪為基礎工作，工作至少兩週一次。 全職年度受薪職位的有薪或無薪假期的時間符合此要求。
和
在 VRWS 協議期限內，員工必須保持全職年薪職位。
和
員工必須按照合格的時間表（任何有權僱員獲得休假積分的時間表，而不一定是全職時間表），員工必須擁有一年的國家服務。
換句話說，從 2000 年 10 月的第一個完整的雙週薪酬期開始，員工在簽訂汽車修理工業協議之前，不再需要完成 26 個連續兩週的全職工資期。
與出勤規則下可信譽服務的計算方式一致，少於一年的分隔和沒有任何期限的休假期不會計入一年的服務要求，但不會構成服務中斷。 離開國務人員（通過辭職，終止，裁員等）超過一年的僱員，不能將該服務中斷之前的服務計入一年要求（除非該僱員由公務員事務委員會或部門恢復或在首選名單上委任）。 汽車修理工資計劃的薪酬期、半薪病假、工人補償假及休假捐贈計劃的時間將計入一年的服務要求。
- 根據《1984-86 年度計劃指引》符合資格參加汽車修理工場計劃的員工，即使他們從未參加 1984-86 汽車修理工場計劃，仍有資格參加該計劃。 （根據 1984-86 年度計劃的指引，汽車修理工場可供僱員使用：（1）截至 1984 年 4 月 1 日為止全職年薪僱員，或（2）於 1984 年 4 月 1 日至 1986 年 4 月 1 日期間首次以全職年薪僱員身份進入警署 & T 單位。）
減少工作時間表：
參與的員工可以將他們的工作時間表（和工資）減少至少 5%，以 5% 為增量，最多減少 30%。
員工汽車修理工業協議的說明
- 一名員工製定了減少工作時間表的計劃。
- 只要計劃與營運需求一致，管理層就會審核並批准該計劃。
- 共同商定的計劃規定：
- VRWS 協議的期限最長可達 26 個雙週工資核算期，VRWS 協議最遲於財政年度最後一個工資核算期的最後一天到期。
- 減少工作日程和工資的百分比。
- 換取減薪所賺取的 VR 時間。
- 使用 VR 時間的時間表。 這可以是固定的時間表，例如每個星期五、每個星期三下午、整個月的休息時間等，也可以是間歇性的休息時間。
- 員工的固定時間表 VR 休假，一旦管理層同意 VRWS 時間表，除緊急情況外，未經員工同意不得更改。如果員工的日程安排未經他/她的同意而改變，員工可以通過快速申訴程序對此行為提出上訴。
- 作為間歇性休假時間使用的虛擬實境時間將視汽車修理工程協議期間的安排而定，並且需要員工的主管事先批准。
- 在汽車修理工業協議生效期間，員工將根據工作週減少的百分比來賺取和累積 VR 積分，例如，減少 10% 將導致每個工資期賺取 7.5 或 8 小時的虛擬實境積分，而員工將在其預定的虛擬實境缺勤時收取費用。 如果員工的 VRWS 時間表每週五下午要求半天休息，則每個星期五將收取 3.75 或 4 小時的 VR 積分。 如果員工的 VRWS 協議要求減少 10% 並休假一整個月，他們將每週工作完整的 37.5 或 40 個小時，在每個薪資期累積 7.5 或 8 小時的 VR 積分，並在該月內累積積累的 VR 積分。
- 員工永遠不會關閉工資單。 員工在協定期間仍處於作用中的薪資狀態，並在商定的暫時降低層次接收每個給薪期間的薪資支票。
- 員工將在協議期間按比例分配工作他/她的正常工作時間表的份額。
- 參與汽車維修工程計劃不會對後來在機構或國家內的職業生涯造成損害。
- 按照汽車修理工場協議所訂定的非工作時間，不得視為適用《公務員事務規則》第 4.5 (f) 條規管暫用期的缺席。
時間限制
員工和管理層可以根據一（1）至二十六（26）的任何數量的薪資期，以財政年度為基礎建立汽車修理工業協議。 汽車修理工場合約的到期日不得晚於該會計年度最後一個給薪期的最後一天。 VRWS 協議必須從工資期的第一天開始，到工資期的最後一天結束。必須隔離每個會計年度的 VRWS 期末餘額。 如果員工的需求或情況發生變化，員工和管理層可以通過協議終止或修改汽車修改協議。
時間記錄維護
- 汽車修理工場的所有時間表將根據員工時間卡上的虛擬實境積分和扣除，而每週工作時間為 37.5 或 40 小時。
- 在 VRWS 協議期間獲得的 VR 學分可以在個人 VRWS 協議結束和財政年度結束後記在員工的考勤卡上，但必須在個人所在財政年度結束後的 9 月 30 日之前清算VRWS 協議到期。必須隔離每個會計年度的 VRWS 期末餘額。
- 在新的 VRWS 協議開始之前，現有的帶薪休假積分（包括之前獲得的 VR 積分）不要求用盡。 但是，機構應鼓勵員工優先使用載運虛擬實境積分。
VR 積分的進步：恢復 VR 信用借記
- 為了適應其汽車修理工業協議要求在協議期間延長缺勤的員工，代理機構可以預付 VR 抵免額，使其金額不得超過該員工在一個工資期內支付的時數。
- 如果員工終止工作並擁有 VR 借記卡，則該機構應從該僱員的最後一個工資期內從該僱員的滯後薪金支付中扣除該借方。
與替代工作排程協調
如果員工需要並符合營運需求，可以協調汽車修理工業協議與替代工作時間表安排。 例如，員工選擇減少百分之十的工作週，可以將汽車修理工業協議與每週 37.5 小時員工的四天工作週排程相結合，以產生每週 3 天 8.5 小時和 8.25 小時的 1 天。 這樣的時間表將產生通勤費用，兒童保育費用等員工節省。 適用於單一員工的替代工作排程會被視為個人化的工作排程，且不需要透過一般「替代工作排程」核准程序進行核准。
對福利和地位的影響
參與汽車修理工業計劃對福利和狀態的影響載於附錄 A。
對符合加班資格的僱員加班費用的影響
對 VR 積分收取的排定缺勤費用不同，不同於收取休假抵免額的缺勤情況，並不相等於在工作週內以保費費率決定加班費的資格而工作的時間。 例如，一名員工在 80% 的 VRWS 時間表下工作了四天，第五天計入 VR 積分，並在第六天被叫去工作，將不會被視為在第五天工作，因此不會有權在第六天獲得保費。同樣地，在賺取工資期後賺取、存放和收取的 VR 積分，也不會計入決定收費工作週內加班的資格。 但是，由於工作和充電休假累積而超過正常工作 37.5 或 40 小時工作周工作的員工，以及銀行 VR 積分的全職員工，仍然有資格在該工作週內適當地獲得加班補償時間和帶薪加班。
在允許向參加本計劃的超時符合資格的員工支付超時補償的必要範圍內，《預算總監加班規則》第 135 部第 135.2 (h) 和 (i) 節免除。
停止或暫停汽車修理工業協議
雖然汽車修理工業協議是指定的時間段，但在任何給薪期結束時，雙方協議可以終止這些協議。 當員工在代理機構、設施或機構內晉升、轉移或重新分配時，汽車修理工業協議可能會自行決定終止，儘管 VR 積分必須根據員工的時間記錄結轉。 當員工在機構之間或內部設施或機構之間流動時，VRWS 協議也可能會終止
連續 28 個曆日以半薪退休病假，連續 28 個曆日獲得假期捐贈抵免額，或連續 28 個曆日因工作受傷或疾病而缺席的僱員，將會暫停汽車修理工作協議，並返回正常的全職工作時間表和薪資基礎。 對於 1993 年 7 月 1 日或之後發生的意外，在汽車修理工業評估計劃所涵蓋的僱員將繼續使用汽車修理工資服務，直至他們獲得工人補償傷殘假的第一天，而拒絕參加「醫療評估計劃」的僱員，則會在第一天暫停汽車修理工業協議。 暫停汽車修理工業協議並不會將協議延長至其預定終止日期之後。 如果員工在 VRWS 協議的預定終止日期之前返回工作崗位，則員工對 VR 協議的參與將恢復並持續到預定的終止日期，除非雙方同意終止協議。
在特殊情況下支付銀行（未使用）VR 時間的規定
汽車修理工場計劃旨在成為一項允許員工自願交易休假收入的計劃。 員工與管理層之間參與計劃的協議包括使用所賺取的 VR 時間的計劃。 管理層必須盡一切努力確保使用員工賺取的 VR 時間：（1）根據個別汽車修理工協議的條款，（2）在 9 月 30 日清算日（見第 3 部分）之前，（3）員工與國家服務部分開之前，以及（4）當員工在工作期間簽訂 VWS 計劃協議時。 如果這不可能，則在符合以下條件的特殊情況下，可能會支付銀行（未使用）VR 時間的費用：
在所有未使用的 VR 時間支付費用的情況下，必須向 OER 研究部門-VRWS 計劃發送付款通知。 此類通知必須包括付款日期、付款情況、員工姓名、頭銜、員工正常工作週 (37.5 或 40) 的時數、未使用的 VR 時間天數、每日工資率和總金額。 此外，機構必須證明他們尚未在其他計劃中將這些儲蓄用於替換人員，或者（如果有的話）確定另一個付款資金來源。
- 裁員後，辭職，終止，退休或死亡，未使用的 VR 時間將按當時的直接工資時間支付。
- 在員工從一個機構轉移到另一個機構或機構內的設施或機構之間時，未使用的 VR 時間將由賺取 VR 時間的機構或設施/機構按當時的直接時間工資率支付，除非員工請求，新機構或設施/機構接受員工考勤卡上 VR 時間的轉移。無論員工是否獲得虛擬實境時間的代理機構的缺勤假，轉移到其他機構或設施/機構時，VR 餘額都將一次性支付。 轉移到新的機構/設施/機構後，將在兩個工資期內付款。
- 必須隔離每個會計年度的 VRWS 期末餘額。 若員工在會計年度累積 VR 時間，且因工作負載所預測的管理要求而無法使用 VR 時間，則員工個人合約到期的會計年度結束後的 9 月 30 日之前，將以當時的直接工資薪率支付。 付款將在適用的 9 月 30 日清算日之後的兩個薪資週期內進行。與上文 (a) 和 (b) 項不同的特殊情況下，本項規定的付款請求應提交給 OER 研究部 - VRWS 計劃，並將視具體情況而定.
審查 VRWS 拒絕
個別要求
如僱員參與汽車修理工程計劃的要求被拒絕，則有權要求提供拒絕理由的書面聲明。 該書面陳述書須在提出要求後五個工作天內提供。 在收到拒絕原因的書面陳述後，員工可以要求機構負責人或機構負責人的指定人員對拒絕進行審查。該等覆核要求必須按照以下程序提出並予以覆核：
- 要求必須由僱員或僱員的代表在收到書面聲明後的 10 個工作天內或書面結單到期日起計 10 個工作天內提交。
- 請求必須提交給在申訴程序的步驟 2 中擔任機構負責人的指定人的官員。 設施的員工必須同時向設施負責人提供此類請求的副本。
- 此類請求應說明員工為何認為拒絕的書面理由不當。該要求必須解釋員工如何相信他/她的工作可以重新組織或重新分配，以便他/她參與汽車修理工程計劃不會不適當地干擾該機構的計劃運作。
- 代理主管的指定人應在收到上訴後的 10 個工作日內覆核上訴並作出裁定。 決定應發送給僱員，如果適用，副本應發送給工會主席。 該決定應根據記錄，但如果指定人認為需要進行其他信息或討論才能做出決定，則代理主管的指定人可以與員工和/或員工的主管舉行會議。 如果員工認為有特殊情況使會議適當，則員工除了提供上文第 3 段所指定的信息外，還可以描述這些情況，並要求舉行覆核會議。 機構負責人在確定是否舉行審查會議時應考慮此類要求。
- 機構負責人的指定人的決定不得受到進一步上訴。
整個設施或整個機構範圍的實踐
如工會指稱某機構或設施，或其分部，已訂立例行拒絕僱員申請參與的做法，則此事宜須成為適當層面的勞工 ／ 管理委員會討論的適當議題。 該等勞工 ／ 管理討論應按照集體談判協議的規定進行。
例外
員工關係辦公室確定嚴格遵守準則將不利於國家政府的健全和有序的管理時，員工關係辦公室可以放棄這些計劃指南中包含的限制和限制。
附錄 A 汽車修理工程對福利及地位的影響
年假
根據員工的 VRWS 百分比攤派應計。個人假期
根據員工的 VRWS 百分比按比例分配積分。全薪病假
Prorate accruals based on the employee's VRWS percentage.
Holidays
There is no change in holiday benefit.半薪病假
There is no impact on eligibility or entitlement. Employees who go on sick leave at half pay for 28 consecutive calendar days will have their VRWS agreement suspended and be returned to their normal full-time work schedule and pay base.
Workers' Compensation Benefits
There is no impact on eligibility for entitlement to workers' compensation benefits pursuant to rule or contract. Following 28 consecutive calendar days of absence due to a work-related injury or illness, the VRWS agreement is suspended and the employee is returned to his/her normal full-time work schedule and pay base. At that point the employee receives workers' compensation benefits based on the normal full-time salary and no longer earns VR credits. For accidents occurring on or after July 1, 1993, employees covered under the Medical Evaluation Program will continue on VRWS until the first day they are placed on workers' compensation disability leave with percentage supplement at which time they will have their VRWS agreement suspended, and those who decline participation in the Medical Evaluation Program will have their VRWS agreement suspended the first day of leave without pay. Suspension of a VR agreement does not extend the agreement beyond its scheduled termination date. If an employee returns to work prior to the scheduled termination date of the VR agreement, the employee's participation in the VRWS agreement resumes and continues until the scheduled termination date, unless both parties agree to terminate the agreement.
Leave Donation
Employees who are absent using donated leave credits for 28 consecutive calendar days will have their VRWS agreement suspended.
Military Leave
Jury-Court Leave
There is no impact on eligibility or entitlements.
Paid Leave Balances on Time Card
There is no requirement that leave credits be exhausted prior to the beginning of the VRWS agreement. Vacation, sick leave, and holiday balances are carried forward without adjustment; the personal leave balance is prorated.
Shift Pay
Prorate based on VRWS percentage.
Inconvenience Pay
Prorate based on VRWS percentage.
Location Pay
Prorate based on VRWS percentage.
Geographic Pay
Prorate based on VRWS percentage.
Pre-Shift Briefing
Prorate based on VRWS percentage.
Standby Pay
There is no impact.
Salary
Normal gross salary earned is reduced by the percentage of voluntary reduction in work schedule. There is no effect on the base annual salary rate.
Payroll
The employee never leaves the payroll. An employee remains in full payroll status with partial pay for the duration of the agreement period and receives pay checks each pay period at the agreed upon temporarily reduced level.
Return to Normal Work Schedule
An employee will return to his/her normal full-time work schedule and pay basis upon completion of the VRWS agreement period.
Banked (Unused) VR Time Upon Return to Normal Work Schedule
VR time credits may be carried forward on the employee's time card after completion of the individual VRWS agreement period, but must be liquidated by the September 30th after the end of the fiscal year in which the employee's individual agreement expires. VRWS ending balances must be segregated for each fiscal year.
Banked (Unused) VR Time Upon Separation
Unused VR time credits will be paid at the straight time rate upon layoff, resignation from State service, termination, retirement or death.
Banked (Unused) VR Time Upon Promotion, Transfer or Reassignment Within an Agency or Within a Facility or Institution
Unused VR time credits are carried forward on the employee's time card when movement is within an appointing authority. Continuation of the VRWS agreement is at the discretion of management.
Banked (Unused) VR Time Upon Movement From One Agency to Another or Between Facilities or Institutions Within an Agency
Unused VR time credits will be paid at the straight time rate by the agency or facility/institution in which the VR time was earned, unless the employee requests and the new agency or facility/institution accepts the transfer of VR time on the employee's time card.
Health Insurance
There is no effect; the employee retains full coverage.
Dental Insurance
There is no effect; the employee retains full coverage.
Employee Benefit Fund
There is no effect.
Survivor's Benefit
There is no effect.
Retirement Benefit Earnings
Participation will reduce final average salary if the VRWS period is included in the three years of earnings used to calculate final average salary.
Retirement Service Credit
Prorate based on VRWS percentage.社會保障
There is no change in the contribution rate, which is set by Federal Law and is applied to the salary that the employee is paid.
Unemployment Insurance
There is no change. The formula is set by statute.
Performance Advance or Increment Advance
The evaluation date is not changed. There is no change in eligibility.
Performance Award or Lump Sum Payment
There is no impact. There is no change in eligibility.
Longevity Increase
Here is no change in eligibility.
Probationary Period
There is no effect. Scheduled non-work time under a VRWS agreement is not an absence for the purpose of extension of probationary periods.
Traineeship
There is no effect. Traineeships are not extended by scheduled non-work time under a VRWS agreement.
Layoff
There is no impact. The seniority date for layoff purposes is not changed.
Seniority
There is no impact. The employee never leaves the payroll. The seniority date is not changed; full seniority credit is earned.
Seniority for Promotion Examinations
There is no impact. VR time used shall be counted as time worked in determining seniority credits for promotion exams.
Eligibility for Promotion Examinations
There is no impact. VR time used shall be counted as time worked in determining eligibility for promotion exams.
Eligibility for Open Competitive Examinations
Prorate based on VRWS percentage; VR time used shall not be considered time worked for determining length of service for open competitive examinations.
Overtime Work
VR time used shall not be counted as time worked in determining eligibility for overtime payments at premium rates within a workweek.