顧問的差旅與住宿報銷政策


差旅補助津貼

顧問差旅及餐飲/住宿費用的報銷,受 New York State 員工相同的限制限制。 這些限制如下所述。

本政策中提及的報銷率可能會有所變動。 

差旅補助津貼
位置有效
日期
方法一(未收到)
住宿與餐飲
方法二(住宿收據)方法 II
(已收餐)
最高日津貼
奧爾巴尼郡10/1/2025 - 9/30/2026$40。00$117。00$86。00$203。00
布魯姆郡 - 賓厄姆頓10/1/2025 - 9/30/2026$40。00$117。00$74。00$191。00
達奇斯郡 - 波基普西10/1/2025 - 9/30/2026$35。00$115。00$80。00$195。00
伊利郡 - 水牛 10/1/2025 - 6/30/2026$40。00$126。00$80。00$206。00
伊利郡 - 水牛 7/1/2026 - 8/31/2026$40。00$139。00$80。00$219。00
伊利郡 - 水牛 9/1/2026 -9/30/2026$40。00$126。00$80。00$206。00
埃塞克斯郡 普萊西德湖  10/1/2025-2/28/2026$35。00$165。00$86。00$251。00
埃塞克斯郡 - 普萊西德湖 3/1/2026 -6/30/2026$35。00$144。00$86。00$230。00
埃塞克斯郡 - 普萊西德湖 7/1/2026-8/31/2026$35。00$238。00$86。00$324。00
埃塞克斯郡 - 普萊西德湖 9/1/2026 -9/30/2026$35。00$165。00$86。00$251。00
門羅縣 - 羅徹斯特10/1/2025 - 9/30/2026$40。00$132。00$80。00$212。00
拿騷郡 -  花卉公園,花園城市,大頸10/1/2025 - 9/30/2026$50。00$164。00$86。00$250。00
紐約市 (紐約市)- 布朗克斯、紐約郡 - 曼哈頓、皇后郡 - 皇后區、金斯郡 - 布魯克林、里士滿郡 - 史坦頓島10/1/2025 - 12/31/2025$50。00$342。00$92。00$434。00
紐約市(NYC)- 布朗克斯、紐約郡 - 曼哈頓、皇后郡 - 皇后區、金斯郡 - 布魯克林、里士滿郡 - 史坦頓島1/1/2026 - 2/28/2026$50。00$179。00$92。00$271。00
紐約市(NYC)- 布朗克斯、紐約郡 - 曼哈頓、皇后郡 - 皇后區、金斯郡 - 布魯克林、里士滿郡 - 史坦頓島
 
3/1/2026 - 6/30/2026$50。00$281。00$92。00$373。00
紐約市 (紐約市)- 布朗克斯、紐約郡 - 曼哈頓、皇后郡 - 皇后區、金斯郡 - 布魯克林、里士滿郡 - 史坦頓島7/1/2026 - 8/31/2026$50。00$237。00$92。00$329。00
紐約市 (紐約市)- 布朗克斯、紐約郡 - 曼哈頓、皇后郡 - 皇后區、金斯郡 - 布魯克林、里士滿郡 - 史坦頓島9/1/2026 - 9/30/2026$50。00$342。00$92。00$434。00
尼亞加拉縣 - 尼加拉瀑布 10/1/2025- 5/31/2026$40。00$110。00$80。00$190。00
尼亞加拉縣 - 尼加拉瀑布 6/1/2026 - 8/31/2026$40。00$142。00$80。00$222。00
尼亞加拉縣 - 尼加拉瀑布 9/1/2026 - 9/30/2026$40。00$110。00$80。00$190。00
奧農達加/奧斯威戈縣 - 雪城10/1/2025 - 9/30/2026$40。00$122。00$80。00$202。00
橘郡 - 西點軍校10/1/2025 - 9/30/2026$35。00$123。00$80。00$203。00
倫斯勒縣 - 特洛伊10/1/2025 - 9/30/2026$40。00$121。00$80。00$201。00
羅克蘭縣 - 奈亞克,帕利塞茲10/1/2025 - 9/30/2026$50。00$129。00$80。00$209。00
薩拉托加/斯克內克塔迪郡 10/1/2025 -6/30/2026$40。00$126。00$80。00$206。00
薩拉托加/斯克內克塔迪郡 7/1/2026 - 8/31/2026$40。00$214。00$80。00$294。00
薩拉托加/斯克內克塔迪郡 9/1/2026 - 9/30/2026$40。00$126。00$80。00$206。00
薩福克郡 - 河頭、朗孔科馬、梅爾維爾10/1/2025 - 9/30/2026$50。00$155。00$86。00$241。00
湯普金斯郡 - 伊薩卡10/1/2025 - 9/30/2026$35。00$144。00$80。00$224。00
阿爾斯特郡 - 金士頓10/1/2025 - 9/30/2026$35。00$139。00$86。00$225。00
沃倫郡 - 格倫斯瀑布 10/1/2025 - 6/30/2026$35。00$117。00$86。00$203。00
沃倫郡 - 格倫斯瀑布 7/1/2026 - 8/31/2026$35。00$186。00$86。00$272。00
沃倫郡 - 格倫斯瀑布  9/1/2026 - 9/30/2026$35。00$117。00$86。00$203。00
西徹斯特郡- 塔里鎮,懷特普蘭斯, 
新羅謝爾
10/1/2025 - 9/30/2026$50。00$161。00$92。00$253。00
紐約州縣: 阿勒格尼、切蒙、克林頓、富蘭克林、富爾頓、漢密爾頓、赫基默、傑佛遜, 
路易斯、蒙哥馬利、奧奈達、奧茨戈, 
普特南、斯凱勒、塞內卡、聖勞倫斯, 
斯圖本、沙利文、華盛頓、耶茨
10/1/2025 - 9/30/2026$35。00$110。00$68。00$178。00
紐約州縣: 卡塔拉加斯,凱尤加, 
喬托夸、切南戈、哥倫比亞、科特蘭, 
特拉華州、吉尼西州、格林大學、利文斯頓大學, 
安大略省麥迪遜、奧爾良、斯科哈里、提奧加、懷俄明州韋恩
10/1/2025 - 9/30/2026$40。00$110。00$68。00$178。00

欲了解更詳細的日津貼費率,包括 New York State 外費率,請造訪 美國總務管理局網站。 進入選單「旅遊」項目,在下拉選單中選擇「規劃行程」,然後選擇「每日津貼」。


每日支付方法

這是針對沒有收據的夜間旅行。報銷是每個縣的固定費率。固定費率包含餐飲及雜費。*如果您提前一小時或更早離開,或在正式結束時間後兩小時以上返回,您可能有資格獲得額外餐點。餐費補償與未收到的一日遊相同:$5。00早餐是12美元。00 晚餐。


每日方法二

若處於旅行狀態(距離家及官方站35 英里或以上),每晚的每日餐點從住宿當晚的晚餐開始,到隔天早上的早餐結束。每晚可領一張每日津貼,且必須附有清楚顯示旅行日期的住宿收據。*如果您提前一小時或更早離開,或在正式結束時間後兩小時以上返回,您可能有資格獲得額外餐點。每日餐點金額因縣而異。額外餐費將依照您前往的縣市支付。

夜間旅行的每日餐飲津貼明細
參考前幾頁的旅遊補助津貼表,依據地點可獲得適當金額。下表顯示細分及總金額。

夜間旅行的每日餐飲津貼明細
(早餐和晚餐收據餐)
早餐與晚餐總領取餐額早餐餐點上限晚餐餐點津貼(最高限額)
$68。00$14。00$54。00
$74。00$15。00$59。00
$80。00$16。00$64。00
$86。00$17。00$69。00
$92。00$18。00$74。00

附加信息

單日行程未領餐額 - 所有地點:

  • 早餐(最高)5。00/晚餐(最高)12。00 
  • 所有單日餐點報銷均為應稅收入

需求
必須處於旅行狀態(距離家35 英里以上及官方車站)。*如果你在正式工作開始時間前一小時或以上離開,或在正式結束時間後兩小時或以上返回,你可能有資格享用餐點。只要附有收據,即可補償當日行程餐費,最高可達每日津貼。

*如果你因用餐或個人原因而提前離開或晚返,則你無權領取每日餐點。包含額外餐點的行程必須有開始和結束時間。

住宿信
OER 可向顧問提供信函,請求由飯店/汽車旅館管理層自行決定,提供與州政府員工相同的折扣住宿費率。然而,除非顧問擁有免稅資格,否則我們也會支付超出允許的飯店日租稅。

午餐
午餐費用無法報銷。

附帶活動
像行李員和搬運工的小費等雜費包含在餐飲津貼中,且不予個別報銷。

非員工差旅補償申請(AC3257-S) 
非員工差旅報銷申請表( AC3257-S) 應填寫並連同發票及支持文件一併提交。

交通
顧問應使用最有效率且具成本效益的交通方式。

個人汽車里程
欲查看GSA的里程報銷費率,請造訪 美國總務管理局(GSA)網站。進入選單「旅行」項目,在下拉選單中選擇 「規劃行程 」,然後選擇 「交通 」(機票價格、POV價格),再選擇「 私人擁有車輛里程報銷 率」。所有里程理賠都必須註明起點和目的地。

需要提供收據
收據必須依照下表提交。
費用類型需要文件
透過普通承運人運輸(例如:火車、公車、飛機、地鐵)若票根上印有購買價格,則需標示票根;如果購買價格未印在票根上,請附上收據和票根
計程車收據
租車收據顯示退貨時間
通行費EZ 通行證帳單或無現金通行收據。
氣體收據
一日遊餐 - 收據收據
飯店 - 已收據收據
停車場收據
雜項費用收據