互聯網隱私政策

簡介

感謝您訪問紐約州員工關係辦公室（OER）網站。本網站旨在使政府和公眾人士能夠更輕鬆、更有效地與 OER 進行互動。 OER 認識到，對於用戶來說，當他們訪問 OER 的網站時，確信他們的隱私受到保護至關重要。

根據互聯網安全和隱私法，信息自由法和個人隱私保護法的規定，本政策描述了 OER 對於從本網站用戶收集的信息的隱私慣例。此政策描述了收集哪些信息以及如何使用該信息。由於本隱私政策僅適用於本網站，因此您應該檢查您通過超鏈接或其他方式使用本網站訪問的任何網站（包括其他國家機構網站）的隱私政策。

就本政策而言，"個人信息是"指與自然人有關的任何信息，由於姓名，號碼，符號，標記或其他標識符，可用於識別該自然人。除非您通過發送電子郵件或通過啟動在線交易（例如調查，註冊或訂單）自願提供該信息，否則 OER 不會收集有關您的任何個人信息。

當您訪問本網站時自動收集的信息

訪問本網站時，OER 會自動收集並存儲有關您訪問的以下信息。

使用的網際網路通訊協定位址和網域名稱，但不是電子郵件地址。網際網路通訊協定位址是指派給您的網際網路服務供應商或直接指派給您的電腦的數字識別碼。
您使用的瀏覽器和操作系統的類型
您訪問本網站的日期和時間
您在本網站訪問的網頁或服務
您在訪問本網站之前訪問的網站
您離開本網站時造訪的網站
如果您下載了表單，則下載的表單

上述信息均不被視為構成個人信息。

自動收集的信息用於改進本網站的內容，並幫助 OER 了解用戶如何與網站互動。收集這些信息用於統計分析，以確定我們的用戶最感興趣和最不感興趣的信息，並改善網站上可用材料的效用性。有關資料並非用於商業營銷目的而收集，本公司無權出售或披露從本網站收集的資料作商業營銷用途。

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Cookies 是存儲在您的網絡瀏覽器上的簡單文本文件，用於提供區分本網站用戶的方法。使用 cookie 是互聯網網站的標準做法。為了更好地為您提供服務，我們可能"會使用會話 cookie " 來增強或自定義您對本網站的訪問。會話 cookie 可以在您用於訪問 OER 網站的設備上自動創建。這些會話 cookie 不包含個人信息，也不會危及您的隱私或安全性。我們可能會使用 cookie 功能在您用於訪問本網站的設備上存儲隨機生成的識別標籤。在瀏覽器操作期間或關閉瀏覽器時，會話 cookie 被刪除。

您用於訪問網站的軟件和硬件允許您拒絕新的 cookie 或刪除現有的 cookie。拒絕或刪除這些 cookies 可能會限制您使用本網站某些功能的能力。

您通過電子郵件發送本網站或進行在線交易時收集的信息

在您訪問本網站期間，您可以向 OER 發送電子郵件。您的電子郵件地址和消息內容將被收集。收集的信息不限於文本字符，還可以包括消息中包含的音頻、視頻和圖形信息格式。您的電子郵件地址和郵件中包含的信息將用於回复您，解決您發現的問題或改進本網站。不會出於商業目的收集您的電子郵件地址，並且 OER 無權出於商業目的出售或以其他方式披露您的電子郵件地址。

在您訪問本網站期間，您可以發起交易，例如調查，註冊或訂單。您在啟動交易時自願提供的信息（包括個人信息）將被 OER 用於運營 OER 計劃。本公司資助局可能會就該等目的披露本公司所收集的資料，而該等目的可根據與提交有關資料的交易性質及條款合理地確定該等目的而披露。例如，如果您在網上填寫一份與工作有關的培訓課程的申請表，該信息可能會與您的雇主共享。

本公司不會在知情的情況下收集兒童的個人資料，或透過本網站建立兒童的個人資料。然而，請用戶注意，在電子郵件中提交的個人信息收集將被視為由成年人提交，並且除非聯邦或州法律豁免訪問，否則可能會受到公眾訪問。OER 強烈鼓勵家長和教師參與兒童的互聯網活動，並在要求兒童在網上提供個人資料時提供指導。

資訊及選擇

如上所述，除非您通過發送電子郵件或發起在線交易（例如調查，註冊或訂購表格）自願提供有關您的信息，否則 OER 不會在您訪問本網站期間收集有關您的任何個人信息。您可以選擇不向我們發送電子郵件，回复調查或填寫訂單。雖然閣下選擇不參與這些活動可能會限制閣下透過本網站接收特定服務或產品的能力，但不會阻止閣下以其他方式向本公司索取服務或產品，亦不會影響閣下利用本網站其他功能的能力，包括瀏覽或下載可公開取得的資料。

通過本網站收集的信息的披露

通過本網站收集的信息以及該信息的披露受互聯網安全和隱私法的規定的約束。只有在用戶已同意收集或披露該等個人資料的情況下，本公司才會透過本網站收集個人資料，或透露透過本網站收集的個人資料。用戶自願向 OER 披露個人資料（不論是否徵求或未經請求）即表示同意本公司為使用者向本會披露資料的目的而收集及披露該等資料，而該等資料可從披露的性質及條款中合理地確定。

但是，如果收集或披露有以下情況，OER 可能會在未經用戶同意的情況下收集或披露個人信息

履行 OER 法定職責所必需的，或 OER 執行法律授權的計劃，或由州或聯邦法規或法規授權的計劃所必需的；
根據法庭命令或法律作出；
用於驗證用戶身份的目的;
僅供統計用途的資料，而該等資料的形式不能用於識別任何特定人士；或
員工代理機構需要核實是否參與了 OER 提供的培訓或其他項目。

此外，通過本網站收集的包括個人信息在內的信息披露受《信息自由法》和《個人隱私保護法》的規定約束。

OER 可能會向聯邦或州執法機構披露個人信息，以執行 OER 的權利，防止未經授權訪問或企圖未經授權訪問 OER 的信息技術資產。

保留通過本網站收集的信息

通過本網站收集的信息由 OER 根據《紐約州藝術&文化事務法》的記錄保留和處理要求保留。有關《藝術&文化事務法》規定的資料，請瀏覽以下網址： http://www.archives.nysed.gov/records/laws-and-regulations-related-to-records。

一般而言，我們的網站託管公司會保留一個曆月的互聯網服務紀錄，包括電子檔案或為監察透過本網站提供的 Agency 服務的存取和使用而建立的自動日誌。您在電子郵件中提交的資訊 (包括個人資訊)，或是您啟動線上交易 (例如調查、註冊表單或訂單) 時，會依照您提交資訊之程式單元記錄所建立的記錄保留與處理時間表予以保留。有關這些記錄保留和處置時間表的信息，可以通過本政策中列出的 Internet 隱私政策聯繫人獲取。

查閱及更正透過本網站收集的個人資料

任何用戶都可以向本公司的隱私合規官提交請求，以確定是否通過本網站收集與該用戶有關的個人信息。任何此類要求均應以書面形式向以下地址提出，並且必須附有用戶的合理身份證明文件。合理的身份證明可能包括驗證簽名，包含通常只有用戶知道的標識符或類似的適當身份證明。隱私合規官員的地址是：

注意：代理商網站合規主任

紐約州員工關係辦公室

帝國廣場 2 號 8 樓

奥尔巴尼 (纽约州)

隱私合規官應在收到適當請求之日起五（5）個工作日內：

提供對個人信息的訪問；
拒絕以書面形式訪問，因此解釋原因；或
以書面形式確認收到請求，並說明批准或拒絕請求的大約日期，該日期不得超過三十（30）天，從確認日期起算。

如果 OER 透過國家機構網站收集了與使用者有關的個人資料，並且根據使用者的要求將該資訊提供給使用者，隱私權合規官應告知使用者其要求根據《公職人員法》第 95 條規定的程序修改或更正個人資料的權利。

通過本網站收集的個人信息的機密性和完整性

本公司致力於保護透過本網站收集的個人資料，防止未經授權的存取、使用或揭露。因此，OER 限制員工存取透過本網站收集的個人資料，只有在履行其正式職責時需要存取該資訊的僱員。有權訪問此信息的員工必須遵循與任何個人信息披露有關的適當程序。

此外，OER 已實施程序以保護其資訊科技資產的完整性，包括但不限於驗證、監控、稽核和加密。這些安全程序已整合到本網站的設計、實施和日常運作中，作為我們對電子內容安全性以及資訊電子傳輸的持續承諾的一部分。

出於網站安全目的並維護網站對所有用戶的可用性，OER 使用的託管公司使用軟件來監控流量，以識別未經授權的上傳或更改信息或以其他方式破壞該網站的嘗試。

棄權書

本隱私政策中提供的信息不應被解釋為提供業務，法律或其他建議，也不應保證通過本網站提供的信息的安全性失敗。

链接

為了向用戶提供某些信息，NYS 提供了指向地方，州和聯邦政府機構的網站以及其他組織的網站的鏈接。鏈接不構成對該網站的內容，觀點，準確性，意見，政策，產品，服務或可訪問性的認可。一旦您從本網站鏈接到另一個網站（包括由國家維護的網站），您將受到該網站的條款和條件的約束，包括但不限於其互聯網隱私政策。

聯絡資訊

有關本網際網路隱私權政策的問題，請聯絡：

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（通過電子郵件）

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