互聯網隱私政策

簡介


感謝您訪問紐約州員工關係辦公室(OER)網站。 本網站旨在讓政府和公眾人士更輕鬆、更有效率地與 OER 互動。 OER 認識到,對於個人和企業在訪問 OER 網站時確保自己的隱私受到保護至關重要。


根據New York State網路安全與隱私權法》、《資訊自由法》和《個人隱私權保護法》的規定,本政策描述了 OER 關於從本網站使用者收集的資訊的隱私權做法。本政策說明收集哪些資訊以及如何使用該資訊。 由於本隱私政策僅適用於本網站,因此您應檢查您通過超鏈接或以其他方式使用本網站訪問的任何網站,包括其他州機構網站的隱私政策。


在本政策的目的下," 個人信息 " 指任何有關自然人的信息,而不是公司實體,而由於姓名,號碼,符號,個人標記或其他識別碼,可以用於識別該自然人。 OER 僅當您透過發送電子郵件或啟動線上交易(例如調查、註冊或訂購表)自願提供該資訊時,OER 才會收集有關您的個人資訊。

 

當您訪問本網站時自動收集的信息


瀏覽本網站時,OER 會自動收集並儲存有關您訪問的以下信息:


• 使用的網際網路通訊協定位址和網域名稱,但不是電子郵件地址。 網際網路通訊協定地址是指派給您的互聯網服務供應商或直接指派給您的電腦的數字識別碼;
• 您使用的瀏覽器和作業系統類型;
• 您瀏覽本網站的日期和時間;
• 您在此網站上訪問的網站;
• 如果您下載表格,則是下載的表格。


上述信息均不被視為構成個人信息。


自動收集的信息用於改進本網站的內容,並幫助 OER 了解用戶如何與網站互動。收集這些信息用於統計分析,以確定我們的用戶最感興趣和最不感興趣的信息,並改善網站上可用材料的效用性。 有關資料並非用於商業營銷目的而收集,本公司無權出售或披露從本網站收集的資料作商業營銷用途。


曲奇餅


Cookie 是存儲在您的網絡瀏覽器上的簡單文本文件,以提供區分本網站的用戶的方法。 使用 Cookie 是互聯網網站的標準做法。 為了更好地為您提供服務,我們可能會使用 " 會話 cookie " 來增強或定制您對本網站的訪問。 會話 cookie 可以在您用來訪問本網站的設備上自動創建。 這些會話 cookie 不包含個人信息,也不會危及您的隱私或安全性。 我們可能會使用 cookie 功能在您用來訪問本網站的設備上存儲隨機生成的識別標籤。 會話 cookie 會在您的瀏覽器操作期間或瀏覽器關閉時刪除。


如果您願意,您可以完成註冊以個性化本網站,並允許將「持久 cookie」存儲在您的計算機的硬盤驅動器上。 此永久性 cookie 將允許網站在您再次訪問時識別您,並根據您的需求和興趣定制向您提供的信息。 員工關係辦公室僅在您的許可下使用持久性 cookie。  


您用於訪問網站的軟件和硬件允許您拒絕新的 cookie 或刪除現有的 cookie。 拒絕或刪除這些 cookies 可能會限制您使用本網站某些功能的能力。

 

您通過電子郵件發送本網站或進行在線交易時收集的信息


在您訪問本網站期間,您可以發送電子郵件給 OER。 我們會收集您的電子郵件地址和訊息的內容。 收集的信息不限於文本字符,可能包括消息中包含的音頻,視頻和圖形信息格式。 您的電子郵件地址和信息中包含的信息將用於回复您,解決您識別的問題,以改善本網站。 您的電子郵件地址並非作商業目的收集,OER 不獲授權出於商業目的出售或以其他方式披露您的電子郵件地址。


在您訪問本網站期間,您可以啟動交易,例如調查、註冊或訂購表格。 您在開始交易時自願提供的信息(包括個人信息),由 OER 用於運營 OER 計劃,其中包括提供商品、服務和信息。 OER 可能會披露由 OER 收集的資料,以便根據提交資料的交易性質和條款而合理確定的目的。 


員工關係辦公室不會故意收集兒童的個人信息或通過本網站創建兒童的個人資料。 但是,使用者應注意,透過電子郵件或線上交易所提交的個人資訊的收集,將被視為成人提交,除非聯邦或州法律豁免訪問,否則可能會受到公眾查閱。 OER 強烈鼓勵家長和老師參與兒童的互聯網活動,並在要求兒童在網上提供個人信息時提供指導。


資訊及選擇


如上所述,OER 不會在您訪問本網站期間收集有關您的任何個人信息,除非您通過發送電子郵件或啟動在線交易(例如調查、註冊或訂購表)自願提供該信息。 您可以選擇不向我們發送電子郵件、回覆問卷或填寫訂單。 雖然您的選擇不參與這些活動可能會限制您通過本網站接收特定服務或產品的能力,但這不會阻止您以其他方式向 OER 要求服務或產品,並且通常不會對您利用本網站的其他功能,包括瀏覽或下載大多數公開可用的信息的能力造成影響。


通過本網站收集的信息的披露


透過本網站收集資訊及披露該等資訊均受《互聯網安全及私隱法》的規定約束。 如果用戶同意收集或披露該等個人信息,OER 只會通過本網站收集的個人信息,或披露通過本網站收集的個人信息。 參與網上交易,導致用戶向 OER 披露個人信息(無論是要求或未經請求),即表示同意 OER 收集和披露資料,以便根據交易的性質和條款合理確定的目的。
 

但是,如果收集或披露有以下情況,OER 可能會在未經用戶同意的情況下收集或披露個人信息


• 必須履行 OER 的法定職責,或者為 OER 運行法律授權或州立法或法規授權的計劃必要;
• 根據法院命令或法律制定;
• 用於驗證用戶身份;
• 僅用於統計目的,以無法用於識別任何特定人的形式的信息。


此外,通過本網站收集的包括個人信息在內的信息披露受《信息自由法》和《個人隱私保護法》的規定約束。


OER 可能會向聯邦或州執法機關披露個人信息,以強制執行 OER 的權利,以防止未經授權訪問或嘗試未經授權訪問 OER 的信息技術資產或反對其他不當使用本網站的權利。


保留通過本網站收集的信息


{cph0}透過本網站收集的資訊由 OER 根據 藝術和文化事務法的記錄保留和處置要求保留。New York State有關《藝術 & 文化事務法》規定的資料,請瀏覽 https://www.archives.nysed.gov/records/retention-schedules
 

一般而言,我們的網站託管公司會保留一個曆月的互聯網服務紀錄,包括電子檔案或為監察透過本網站提供的 Agency 服務的存取和使用而建立的自動日誌。 您在電子郵件中提交的資訊 (包括個人資訊),或是您啟動線上交易 (例如調查、註冊表單或訂單) 時,會依照您提交資訊之程式單元記錄所建立的記錄保留與處理時間表予以保留。 有關這些記錄保留和處置時間表的信息,可以通過本政策中列出的 Internet 隱私政策聯繫人獲取。


查閱及更正透過本網站收集的個人資料


任何用戶都可以向本公司的隱私合規官提交請求,以確定是否通過本網站收集與該用戶有關的個人信息。 任何此類要求均應以書面形式向以下地址提出,並且必須附有用戶的合理身份證明文件。 合理的身份證明可能包括驗證簽名,包含通常只有用戶知道的標識符或類似的適當身份證明。 隱私合規官員的地址是:


注意:機構網站合規主任紐
約州員工關係辦公室
2 帝國大廈廣場 8 樓紐約
州奧爾巴尼 12223


隱私合規官應在收到適當請求之日起五(5)個工作日內:


• 提供訪問個人信息;
• 以書面拒絕訪問,解釋原因;或
• 以書面確認收到請求,並註明申請被批准或拒絕的大致日期,該日期不得超過確認日期起計三十(30)天。


如果 OER 透過國家機構網站收集有關使用者的個人資料,而該資料將根據用戶的要求提供給用戶,隱私合規主任應通知用戶他或她有權根據公務人員法第 95 條規定的程序要求修改或更正個人信息的權利。


通過本網站收集的個人信息的機密性和完整性


本公司致力於保護透過本網站收集的個人資料,防止未經授權的存取、使用或揭露。 因此,OER 限制員工存取透過本網站收集的個人資料,只有在履行其正式職責時需要存取該資訊的僱員。 有權訪問此信息的員工必須遵循與任何個人信息披露有關的適當程序。


此外,OER 已實施程序以保護其資訊科技資產的完整性,包括但不限於驗證、監控、稽核和加密。 這些安全程序已整合到本網站的設計、實施和日常運作中,作為我們對電子內容安全性以及資訊電子傳輸的持續承諾的一部分。


出於網站安全目的並維護網站對所有用戶的可用性,OER 使用的託管公司使用軟件來監控流量,以識別未經授權的上傳或更改信息或以其他方式破壞該網站的嘗試。


棄權書


本隱私權政策中提供的資訊不應被解釋為提供商業、法律或其他建議,或保證透過本網站提供的資訊安全無誤。


链接


為了向用戶提供某些信息,OER 提供指向當地,州和聯邦政府機構的網站以及其他組織的網站的鏈接。 連結並不構成對該網站的內容、觀點、準確性、意見、政策、產品、服務或可訪問性的認可。 一旦您從本網站連結到另一個網站(包括由國家維護的網站),您就受該網站的條款和條件約束,包括但不限於其互聯網隱私政策,該網站收集的信息具優先權。 從用於訪問本機構的帳戶和服務的 https://my.ny.gov 網站獲取身份驗證服務(例如 NY.gov ID)提供的信息,將受該身份驗證服務的政策約束。


聯絡資訊


如有關此互聯網隱私政策的問題,請聯繫:
(通過電子郵件)[email protected]

-或-
(通過普通郵件)注意:機構網站合規主任
紐約州員工關係辦公室
2 號帝國大廣場 8 樓紐約州
奧爾巴尼 12223