什麼是 Dependent Care Advantage 帳戶?
家屬護理優勢帳戶 (DCAA) 幫助您使用稅前美元支付兒童保育、老年護理或殘疾家屬的護理費用。這意味著您可以節省已經支付的費用,例如日托、學前班和課後計劃。每個家庭最多可以繳納7美元,500 美元(或3美元,如果單身或已婚,則750 ,單獨申報)。
請注意:如果您錯誤地註冊了 DCAA,您將無法刪除 DCAA 選擇,然後註冊到 HCSA。
與醫療保健支出賬戶 (HCSA) 不同,DCAA 沒有預先資助。您只能使用從每張薪水中添加的錢。例如:選擇 $2,當年400 ?第一個發薪期結束後,您將有100 美元可供消費。
要使用 DCAA,您必須支付家屬護理費用,以便您和您的配偶(如果您已婚)可以工作或上學。如果您的配偶沒有殘疾、沒有工作或沒有上學,則假定他們可以照顧受撫養人。
家屬護理必須針對符合條件的個人,例如 13 歲以下的兒童或任何年齡的殘疾人且每天至少與您同住八小時的家屬。您可以選擇家庭護理或在機構護理,但不能由您聲稱是受撫養人的人提供。
準備好,設置...合格的?
家屬護理優勢賬戶 (DCAA)。向行政部門國家機構、紐約州立大學、立法機關和統一法院系統的 New York State 員工開放。
•統一法院系統內所有談判單位均有資格參與。
•羅斯威爾公園綜合癌症中心、紐約州能源研究與發展局 (NYSERDA)、紐約清算局和環境設施公司 (EFC) 的員工也有資格參加。
誰沒有資格註冊?
按費用支付的員工不符合參加 DCAA 的資格。
家屬護理優勢賬戶 (DCAA)
DCAA 法規
為您的受撫養人提供的護理必須如此,您(以及您的配偶,如果您已婚)可以工作或找工作。「工作」可能包括積極找工作。它不包括無薪志工工作或象徵性工資的志工工作。如果您的配偶在納稅年度內至少五個日曆月是全日制學生,或者他們沒有能力自我照顧,則被視為他們已經工作。
雙浸
根據您的 DCAA 報銷的費用也不能根據您配偶的家屬護理 FSA 報銷,反之亦然。您不能將相同的帳戶用於相同的費用。
離婚父母的特別規則
雖然離婚父母的合格子女被視為 HCSA 父母雙方的受撫養人,但只有離婚或合法分居父母的監護父母才能使用 DCAA 獲得報銷。
稅務申報要求
參加 DCAA 時,您必須確定所有為您的孩子或受撫養人提供照顧的個人或組織。您可以透過提交 IRS 表格 2441— 兒童和受撫養人護理費用以及您的聯邦申報表來做到這一點。如果您對具體稅務情況有疑問,請諮詢您的報稅員、稅務律師或會計師。
DCAA 雇主供款
由於州政府與公共僱員工會之間的集體談判協議,許多僱員有資格獲得 New York State 的雇主供款,以幫助您支付家屬護理費用。 為了獲得這筆捐款,您需要註冊 DCAA 雇主捐款。
如果您符合條件,州政府將自動將資金存入您的帳戶。您可以只註冊雇主供款,也可以添加您自己的稅前美元——最高可達 IRS 的年度家庭限額。請記住將雇主供款包含在您的 DCAA 總額中
選舉金額。
誰有資格?
以下僱員目前有資格獲得雇主供款:
•行政部門國家機構、羅斯威爾公園綜合癌症中心或紐約州立大學的員工,被指定為管理機密 (M/C) 或由公務員僱員協會 (CSEA)、公共僱員聯合會 (PEF)、聯合大學專業協會 (UUP)、紐約州懲教人員和警察慈善協會 (NYSCOPBA)、理事會82、區議會 37 (DC-37)、 New York State警察慈善協會 (PBANYS) 或研究生僱員工會 (GSEU)
•統一法院系統(談判單位#88除外)
•立法機關、NYSERDA 或 EFC
如果您符合條件,這是擴大預算的簡單方法 - 不要把錢留在桌面上!
以下是您還應該知道的其他內容:
•雇主供款不徵稅,就像您自己的 DCAA 供款一樣,因此它可以增加您的儲蓄,而不會增加您的應稅收入。
•您不必繳納自己的資金即可獲得雇主供款,但您可以將自己的資金添加到 IRS 限額。
•要么用,要么失去——因此請確保在計劃年度結束前計劃並使用全額。
•如果您和您的配偶都是國家僱員並且都符合資格,則你們都可以在單獨的 DCAA 帳戶中領取雇主供款。只要確保您沒有超過 IRS 限制即可!
•HCSA 沒有雇主供款,只有 DCAA。
| 如果你的薪水是: | 雇主供款是: |
|---|---|
| 3 萬美元以下 | 1美元,100 |
| 三千零一至四萬元 | 1美元,000 |
| $40,001 - $50,000 | 900 美元 |
| 五千零一至六萬元 | 八百元 |
| 六萬元至七萬美元 | 七百美元 |
| 超過 70,000 美元 | 六百美元 |
| 只有 GSEU 員工(不論工資) | 900 美元 |
符合條件的費用
要使用DCAA,您必須支付家屬護理費用,以便您和您的配偶(如果您已婚)可以工作或上學。如果您的配偶沒有殘疾、沒有工作或沒有上學,則假定他們可以照顧受撫養人。
符合條件的受撫養人護理費用
- 持牌日間護理或成人護理設施的費用
- 13 歲以下家屬的課前和課後護理計劃
- 在您家中或外部提供的服務(包括保姆或托兒所)所支付的金額
- 歸因於受撫養人護理的保姆費用
- 托兒所(學齡前)費用
- 夏季日營的主要目的必須是監護護理,而不是教育性質
- 逾期接送費
合資格傷殘費用
- 超過普通汽車成本的殘疾人的汽車設備和安裝費用
- 將行動不便人士舉入汽車的裝置
- 超過普通版費用的點字書/雜誌
- 在學校為聽障兒童提供筆記
- 看眼狗(購買,培訓和維護)
- 特殊裝置,例如為視障人士而設的錄音機或打字機
- 家中的視覺警報系統或其他物品,例如聽障人士所需的特殊電話
- 輪椅或自動配件(操作/維護費用)
不合格費用樣本
- 與家屬醫療相關的費用
- 支付給您的配偶、您未滿 19歲的孩子、您孩子的父母(不是您的配偶)或您或您的配偶作為受撫養人有權獲得個人免稅的人的款項
- 與照顧居住在您家外的殘疾配偶或稅務受養人相關的費用
- 教育費用(例如暑期學校和輔導計劃)
- 伙食費(除非無法與護理分開)
- 雜費,例如用品、特殊事件或活動的額外費用,除非它不能與護理分開
- 過夜營地
- 幼兒園及以後年級的學費
當生活發生變化時,您的 FSA 也會發生變化
合格人生事件 (QLE)
一般來說,如果您想向 FSA 供款,則必須在開放註冊期間註冊。一旦您加入 FSA,您的選擇金額將被鎖定,您的稅前扣除額將在整個計劃年度繼續進行。但是,如果您在計劃年度內遇到符合條件的 QLE,如果與活動一致,您可能會被允許註冊或調整您的供款金額。QLE 選舉必須在活動後 60 個日曆日內提交,但必須盡快提交,以防止不必要的、不可退還的扣除。
請注意:QLE 選舉將在計劃年度內接受,從 2026年 1 月 2日至 10 月 31日,對於 2026年 10 月 31日或之前發生的事件。2026年10月31日之後提交的QLE申請,無法在當年最後一次扣除時及時處理。
您的承保期將從您的合格賽事發生之日或收到您的 QLE 選擇之日開始,以較晚者為準。您將能夠提交在該日期或之後發生的合格費用的索賠,直至 3 月 15日, 2027。
請參閱註冊手冊第 11 頁的 QLE 圖表,了解 QLE 的示例。
要提交 QLE 或新員工申請:
1. 登錄您的 Bentek 帳戶
2. 在 Employee Home 中,按兩下 Life Events
3. 點擊 (+) Life Events,然後從下拉清單中選擇適用的事件,並按照說明提交您的事件
QLE 選舉後會發生什麼?
無需上傳額外的文件 - 只需確保保留您自己的文件的法律記錄,以備 IRS 審計時使用即可。您可以在 Bentek 中忽略此消息。在您的 QLE 獲得批准後,薪資變更和任何更新的扣除額將根據您機構的薪資表在第一個薪資期套用。如果您的 QLE 因任何原因沒有發生,請登錄您的在線帳戶以更改或取消您的 QLE。
重要 FSA 規則
無薪休假或結束聘用
如果您退休、離開州工作、無薪休假或以其他方式停止向您的帳戶供款,您的扣除額將停止。
您的承保範圍將繼續,並且從您最初的資格日期到 2027年 3 月 15日收到的符合條件的費用將得到報銷。
如果您對自己的情況有疑問,請致電 800-358-7202 聯繫 FSA 管理員。
帶薪休假
如果工資中有足夠的資金,請病假、半薪病假和休假的參與者將繼續扣除工資。對於通過收入保護計劃 (IPP) 領取短期或長期殘疾福利的員工,不會繼續扣除。某些情況可能被視為符合資格的資格賽事。
返回工資單
如果您返回工資單並錯過了扣除額,您可以在重返工作崗位後的 60 個日曆日內提交 QLE 選擇,重新註冊以重新開始扣除。
報稅時該怎麼做
當您收到 W-2時,您的 DCAA 供款總額和雇主供款將反映在方框 10中。當您提交聯邦所得稅申報表時,您需要提交 IRS 表格 2441 。
注意:你不能在稅收減免上雙底。如果您使用家屬護理 FSA,您也不能為家屬護理稅收抵免申請相同的費用。在某些情況下,稅收抵免可能會為您節省更多——與您的稅務顧問交談以決定哪種方式最有效。
如果您對具體稅務情況有疑問,請諮詢您的報稅員、稅務律師或會計師。
擴展承保選項
預付款: 此選項僅在公開註冊期間可供您使用。您可以在離開工資單之前繳納您的全部年度選擇,這將允許您使用您的賬戶支付您離開後產生的費用。在公開註冊期間,請務必註明您在正式終止紐約州工資單之前預計收到的薪水數量。
承保範圍的延續: 離開工資單後,您通過直接向 FSA 管理員支付稅後款項,繼續向 HCSA 供款;您將能夠提交離開紐約州後發生的服務的索賠。FSA 管理員將向您發送一份通知,以選擇繼續承保,您必須在指定的截止日期前簽署並返回該通知。
DCAA 常見問題
誰決定孩子或其他受撫養人是否被禁用?
美國國稅局提供了作為參與者的指導方針,以確定您的受撫養人是否被禁用。
由於殘障孩子白天在學校,我可以支付他們的隔夜費用嗎?
沒有 此帳戶僅適用於您工作時的托兒所,不適用於住宿照護、特殊教育學校的學費或醫療護理。
如果偶爾過夜是任何整體日間計劃的一部分,我孩子的夏令營費用是否符合資格?
提供偶爾過夜的夏日營地符合資格。 失眠之路營地不符合資格,您的孩子必須年滿 13 歲。
我年邁的父母需要照顧。 我付錢給某人,讓他們在我工作的時候在他們自己的家裡照顧他們。 這是符合條件的費用嗎?
沒有美國國稅局要求需要護理的人每天至少居住在您的家中八個小時。
如果我仍然必須用自己的錢支付受撫養人護理費用,那麼 DCAA 的工資扣除如何成為福利?
您向 DCAA 捐款的款項不需繳納州、聯邦、社會安全稅和城市(如果適用)稅,因此您最終支付的稅款會減少。 這使您可以將更多的薪水帶回家,並以稅前或全美元從 DCAA 中獲得報銷。
我可以付錢給我的父母照顧我的孩子嗎?
是的,只要您的父母不是您的受撫養人,並且會為您提供他們的社會安全號碼 (SSN)。 您需要他們的 SSN,以便在您提出報銷申請和提交所得稅申報表時將他們報告為看護人。 您的父母應將付款報告為收入。
我可以支付我的配偶嗎?
沒有 你不能支付你的配偶來照顧你的孩子。 您也不能向自己的 19 歲以下子女或您聲稱為受撫養人的任何其他人付款。
我可以使用 DCAA 支付女傭、廚師或管家費用嗎?
如果服務的目的是在您工作時為您的受撫養人提供照顧,那麼這些費用符合資格。
幼兒園學費怎麼辦?
幼兒園及以上的學費不符合條件。
如果我使用互惠生照顧我的孩子,我可以參加 DCAA 嗎?
是的,支付用於支付工資的金額,這些工資的稅款,住宿費用,互惠生在您家中消耗的食物以及代理費用都有資格獲得補償。
如果我的保姆不給我他們的 SSN 怎麼辦?
為了獲得補助,您必須向 FSA 管理員提供您的照護者的 SSN。 因此,在選擇參與之前,您必須先與您的照護者討論此計劃。
我 20 歲的孩子是殘疾人,住在我的家裡。 我們付錢給鄰居照顧他們,而我們工作. 這筆費用是否可補償?
是的 如果您的殘疾受撫養人無法照顧自己,而您的配偶也可以工作,那麼在您的家中或特殊的日托機構照顧他們的費用將可獲得賠償。 如果您的配偶被禁用,則同樣的規則適用。
我有一個殘疾的朋友誰住在我身邊,我為他們貢獻了很大一部分財政支持. 我可以在工作時為他們的護理建立 DCAA 嗎?
是的,如果個人符合 IRS 對合格個人的定義。
如果我能夠在該年度中註冊 DCAA 並且身份更改合格,我可以計算多久以前的費用?
你不應該追溯你的費用。 如果您在計劃年度內註冊,則從收到狀態變更申請之日起,或變更事件的日期(以較晚者為準)起,您的費用將符合資格。
如果我的孩子在計劃年中年滿 13 歲怎麼辦?
美國國稅局(IRS)規定,一旦孩子滿 13 歲,兒童保育費用就不再符合條件,除非該孩子被禁用。 「被撫養人年滿 13 歲」是一種狀態變化的事件,可讓您終止或減少您對帳戶的貢獻金額。
我的孩子被日托開除,現在正在由一名家庭成員免費照顧。 我可以終止我的 DCAA 嗎?
是的,「護理提供者的變更」是符合條件的狀態變更事件。
如果我被解僱,被解僱或辭職怎麼辦?
如果您在計劃年度中離開州政府,則在該計劃年度結束之前保留您的帳戶。 這意味著,雖然您不能對您的帳戶進行任何額外供款,但您必須在計劃年度的 12 月 31 日之前產生符合資格的費用,直到下一年的 3 月 31 日才能提交索賠。
如果我的配偶被解僱,解僱或退出他或她的工作怎麼辦?
如果您的配偶正在工作或正在尋找工作,那麼您仍然有資格參加,或者您可以將該活動用作狀態的變更,以便更改您的帳戶。
我和我的配偶已經分居,但尚未「合法」分居。 那是“狀態改變”嗎?
沒有圍繞分居的其他情況可能符合條件,例如就業時間表的變更。
如果我在法律上分居,這對計劃的參與有何影響?
就DCAA而言,合法分居的參與者不被視為已婚,並且可以報銷最高7美元,500 符合條件的費用——即使提交單獨的納稅申報表也是如此。 合法離職將構成身份的改變。
我和我的配偶都可以使用7美元、500 限額嗎?
不,7美元。500限制是家庭限制。
我的配偶是全日制學生。 我們可以參加 DCAA 嗎?
是的。但是,您可以向 DCAA 捐款的最高金額取決於您和您配偶的賺取收入。 作為一名學生,美國國稅局認為您的配偶將受薪工作。 賺取的收入計算方式為一名合格受撫養人不少於 250 美元,配偶為學生的每個月不少於一名合格受撫養人則為 $500。
我如何知道聯邦稅收抵免或 DCAA 對我更好?
我們鼓勵您使用在線計算器來幫助您進行選擇。 作為納稅人,您必須確定參與 DCAA、申請聯邦和州稅收抵免或排除,或者使用應稅和免稅福利的組合是否最適合您。請諮詢您的稅務顧問或國稅局以獲取更多信息。
我也可以獲得聯邦稅收抵免並加入 DCAA 嗎?
您不能將聯邦稅收抵免和 DCAA 用於相同的費用。 但是,如果您低估了您的 DCAA 貢獻,則可以將稅收抵免用於任何剩餘費用,最高可達稅收抵免條款允許的最大值。
通過 DCAA 報銷的金額會減少可用於計算聯邦稅收抵稅額。 使用在線稅收計算機瞭解如何最大化
您的儲蓄。
我的眷屬護理扣除金額是否會報告給國稅局?
是的。 您的扣除額將反映在方框 10 的 W-2 表格上。 您必須在納稅申報表中提交 IRS 表格 2441。 請記住,國稅局 2441 表格要求您為每個受撫養人護理提供者提供納稅人識別號或 SSN。
我的配偶和我離婚了。 出於稅收目的,我的配偶聲稱孩子是受撫養人,但我們有平等的監護權。 我可以註冊 DCAA 嗎?
是的,如果您符合 IRS 對監護父母的定義。監護父母是與孩子一起居住的夜數更多的父母。 如果孩子與每位父母共度相同的夜晚,則監護父母是調整後總收入較高的父母。 有關夜間工作的父母的詳細信息和例外情況,請參閱 IRS Pub。 501。
根據美國國稅局的規定,非監護父母不能將孩子視為合格的人,即使該父母有權根據子女的特殊規則將子女視為受撫養人
離婚或分居的父母。
僱主供款的金額是如何釐定的? 如果我以 50% 的速度工作怎麼辦?
它基於您的年度狀態薪水。
我和我的配偶都是州僱員,並由合格的談判單位代表。 我們都可以註冊 DCAA 並獲得雇主供款嗎?
是的。單獨申請入學,你們都將根據各自州的工資獲得僱主供款。 請記住,您的總註冊人數不能超過7美元,500 IRS 設定的最高日曆年家庭限額。
我可以註冊的最低金額是多少?
沒有最低限度。 但是,您只能註冊雇主捐款金額,您的 DCAA 將由紐約州全額資助。 您將不會從您的薪水中獲得雙週 DCAA 扣除。